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Azienda Partner del Distretto GATE 4.0: Erre Quadro
La tecnologia abilitante: NLP – Natural Language Processing
Il problema da risolvere: Aumentare l’efficienza e l’efficacia del Bid Management aziendale.
L’esame di capitolati e specifiche tecniche al fine di emettere offerta e/o avviare il processo di ingegnerizzazione o customizzazione di prodotto è un’attività spesso onerosa in aziende che lavorano su commessa. L’attività può richiedere fino a più settimane/uomo di lavoro, spesso concentrate in time to delivery limitati, anche coinvolgendo più persone afferenti a funzioni aziendali diverse. Inoltre, l’attività è cruciale dal punto di vista dell’efficacia: molto spesso non esistono processi standard ed emergono rischi derivanti dalla potenziale non compliance dei requisiti.
La soluzione adottata: La piattaforma KYD (Knowledge in Your Data) supporta il processo di analisi di specifiche tecniche e generazione d’offerta attraverso le seguenti funzioni principali:
• Requirements recognition: data una lista di requisiti di partenza, il motore cognitivo riconosce ed estrae automaticamente da un capitolato di gara o un documento di specifica tecnica valori e concetti ad essi collegati, inserendoli in una struttura tabellare.
• Linking: collegamento diretto tra requisiti estratti e strutturati e loro posizione nel documento originale, per fornire all’utente il massimo controllo sulle informazioni nel contesto di origine in modo immediato.
• Matchmaking: confronto dei requisiti con i dati storici per usare sistematicamente il knowhow aziendale.
I risultati misurabili:
- Riduzione del 20% degli errori di valutazione
- Riduzione fino al 94% del tempo necessario all’esame della documentazione
- Migliore responsività al cliente grazie alla riduzione del time to delivery
- Maggiore produttività del processo di bidding
- Maggiore sistematicità e oggettività del processo e uso sistematico dei dati storici aziendali
Parole chiave: AI, NLP, RPA, Knowledge management, bid management, requirements